Valsts administrācijas skolas Publiskās pārvaldes digitālā akadēmija sadarbībā ar biedrību Riga TechGirls īsteno mācību programmu DigiTilts, kas apvieno publisko un privāto sektoru digitālās transformācijas veicināšanai publiskajā pārvaldē. Programmas mērķis ir radīt risinājumus ikdienas izaicinājumiem, stiprināt publiskās pārvaldes darbinieku digitālās prasmes un dalīties zināšanās, lai veidotu viedāku un efektīvāku publisko pārvaldi. Līdz 25. janvārim norisinās pieteikšanās Viedo risinājumu kalves 2. ciklam, kura laikā norisināsies dažādas mācības, kā arī hakatoni reģionos.
DigiTilts Viedo risinājumu kalve ir programma ar atbalstošu un iedrošinošu vidi, kurā publiskās pārvaldes darbiniekiem, sadarbojoties un attīstot jaunas digitālās prasmes, ir iespēja izstrādāt risinājumus, kas uzlabo darba efektivitāti. Dalībai programmā aicināts pieteikties ikviens publiskās pārvaldes darbinieks, kurš vēlas attīstīt inovatīvus risinājumus, pilnveidot digitālās un ideju attīstības prasmes, kā arī paplašināt profesionālo tīklu, tostarp ideju autori, kuriem būs iespēja izstrādāt savas idejas pilotprojektu vai inovāciju prototipu sadarbībā ar komandu.
Viedo risinājumu kalves 2. cikla norise
Viedo risinājumu kalves 2. ciklā no janvāra līdz aprīlim norisināsies vairākas tiešsaistes darbnīcas. Programmas dalībnieki pilnveidos zināšanas dizaina domāšanas, prototipēšanas, komandu veidošanas, prototipa testēšanas, produkta izstrādes, IT projektu un produktu vadības un prezentēšanas darbnīcās.
Savukārt klātienē norisināsies hakatoni, kuru ietvaros dalībnieku uzdevums, strādājot iepriekš izveidotās komandās, būs izstrādāt savas idejas pirmo prototipu. Hakatoni norisināsies vairākās Latvijas pilsētās – Jelgavā (29. janvārī) Rīgā (30. janvārī), Liepājā (2. februārī), Cēsīs (3. februārī) un Daugavpilī (4. februārī). Prototipu dalībnieki turpinās attīstīt un noslīpēt atbalstošā un iedrošinošā vidē līdz gala prototipa izstrādei. Katru komandu gan mācību, gan hakatonu laikā atbalstīs mentori – pieredzējuši eksperti no privātā sektora. Programmas noslēgumā visas komandas prezentēs izstrādātos prototipus.
1. ciklā radītas dažādas idejas, kas ļaus mazināt administratīvo slogu
Šobrīd norisinās Viedo risinājumu kalves 1. mācību cikls, un tā dalībnieki aktīvi turpina darbu pie savu prototipu izstrādes. Piemēram, komanda no Salaspils novada pašvaldības un Limbažu novada pašvaldības ir radījusi datu validācijas shēmu, ar kuras palīdzību iespējams automatizēt datu iegūšanu un atspoguļošanu. Šis risinājums mazinās manuālā darba apjomu, piemērojot nekustāmā īpašuma nodokļa atvieglojumus. Pašvaldības identificējušas, ka kopā piešķiramo atvieglojumu kategoriju skaits ir 17, un mācību laikā norisinās darbs pie vienas kategorijas automatizācijas.
Apvienotā Valsts zemes dienesta (VZD), Jelgavas valstspilsētas pašvaldības un Valsts valodas centra (VVC) komanda ir radījusi ideju par vienotas tiešsaistes platformas izstrādi, kas ļaus pašvaldībām elektroniski iesniegt adrešu datus VZD un automatizēti saņemt VVC atzinumu, gadījumos, kad tas ir nepieciešams. Esošais process no personas iesnieguma saņemšanas pašvaldībā par adreses piešķiršanu/maiņu līdz adreses reģistrēšanai Adrešu reģistrā (VZD) ietver vairākus secīgus soļus un institūciju savstarpēju sadarbību. Šī iemesla dēļ tas ir laikietilpīgs, birokrātisks un smagnējs, nereti aizņemot no viena līdz pat diviem mēnešiem. Vienotā platforma procesu padarītu pārskatāmāku, efektīvāku un ātrāku, samazinot manuālo darbu un administratīvo slogu, vienlaikus nodrošinot normatīvajos aktos noteikto prasību izpildi.
Savukārt Valsts zemes dienests (VZD) strādā pie prototipa, kas ļaus aizstāt manuālas darbības ar automatizētām, labojot nekustamā īpašuma valsts kadastra informācijas sistēmas datu kļūdas, atspoguļojot veiktos labojumus sistēmā un informējot par tiem īpašniekus un pašvaldības. Lai manuāli sagatavotu vienu dokumentu par datu labošanu, nepieciešamas aptuveni 20 minūtes, savukārt gadā manuāli tiek sagatavoti aptuveni 20 000 dokumentu par kadastra datu labošanu vai citām VZD iniciētām datu aktualizācijām. Risinājums ļaus mazināt administratīvo slogu, ietaupīt resursus un laiku.
Pieteikšanās atvērta līdz 25. janvārim
Pieteikšanās Viedo risinājumu kalves 2. mācību ciklam ir atvērta līdz 25. janvārim. Pieteikties aicināti darbinieki no valsts tiešās pārvaldes iestādēm (ministrijām un to padotības iestādēm), neatkarīgajām iestādēm (piemēram, Saeimas, Valsts kontroles, Tiesībsarga biroja u.c.), pašvaldību administrācijām, pašvaldību iestādēm un aģentūrām (bibliotēkām, sociālajiem dienestiem, izglītības pārvaldes u.c.), plānošanas reģioniem, kā arī politiskās amatpersonas. Hakatonos piedalīties aicināts pilnīgi ikviens, arī bez iepriekšējas pieredzes produktu izstrādē, vai tehnisku risinājumu veidošanā. Tiks nodrošinātas nepieciešamo zināšanu apmācības, lai strādājot komandā, būtu iespējams radīt iecerēto risinājumu.
