Noslēgusies Valsts administrācijas skolas Publiskās pārvaldes digitālās akadēmijas un biedrības Riga TechGirls īstenotā mācību programma Viedo risinājumu kalve. Programmas ietvaros tika izveidota 31 komanda, apvienojot aptuveni 130 publiskās pārvaldes darbiniekus. Kopumā norisinājās pieci hakatoni un 14 darbnīcas, kuru laikā komandas kopā ar 18 ekspertiem–mentoriem un 27 komandu mentoriem strādāja, lai kopīgi radītu funkcionējošus un inovatīvus digitālos prototipus un pilotprojektus.
Pirmo reizi publiskās pārvaldes darbiniekiem mācību programmu ietvaros kā vienas no praktiskām mācību metodēm bija hakatoni un tiešsaistes darbnīcas, kuru laikā dalībnieki apguva pamatprasmes viedo risinājumu prototipu izstrādē. Darbs pie risinājumiem norisinājās vairākus mēnešus – ar mentoru atbalstu komandas attīstīja un noslīpēja risinājumus atbalstošā un iedrošinošā vidē līdz gala prototipa izstrādei. Programma tika veidota tā, lai tajā varētu piedalīties ikviens darbinieks (arī bez programmēšanas priekšzināšanām), dodot savu pienesumu un idejas.
Programmas laikā dalībnieki radīja daudzveidīgas idejas un risinājumus. Noslēguma pasākumā 23. aprīlī, kur tikās gan pirmā, gan otrā cikla dalībnieki, savas idejas prezentēja 22 komandas, kuras vērtēja žūrija – Baiba Medvecka, Valsts administrācijas skolas Publiskās pārvaldes digitālās akadēmijas vadītāja, Anna Andersone, Riga TechGirls valdes priekšsēdētāja, Uģis Jurševics, Viedās administrācijas un reģionālās attīstības ministrijas Projektu pārvaldības departamenta direktors un Ieva Sibilla Strupule, uzņēmuma Aekore vadītāja.
“Programmas noslēgumā ir īpašas sajūtas – gan neliels satraukums, gan liels gandarījums par paveikto. Digitālajai akadēmijai izlaidumu laiks vienmēr ir ļoti iedvesmojošs, jo tas ļauj ieraudzīt, kā idejas pārtapušas konkrētos rezultātos. Īpaši nozīmīga ir sadarbība starp iestādēm – tā ir vērtība, kas palīdz radīt plašākus un ilgtspējīgākus risinājumus. Paldies visiem, kuri ar savu darbu un iniciatīvu veicina pārmaiņas un stiprina publisko pārvaldi,” uzsver Valsts administrācijas skolas Publiskās pārvaldes digitālās akadēmijas vadītāja Baiba Medvecka.
“Mēs, Riga TechGirls komanda, ar savām mācību programmām tiecamies attīstīt dalībniekiem ne tikai digitālās, bet arī prasmes, kas nepieciešamas inovāciju attīstībā. Tāpēc man ir patiess prieks par programmas Viedo risinājumu kalve rezultātiem, kuras finālā 22 spēcīgas komandas prezentēja pašu izstrādātus risinājumu prototipus, kas palīdzētu risināt kādu reālu ikdienas problēmu. Šajā programmā publiskās pārvaldes darbiniekiem bija iespēja apgūt gan jaunus digitālos rīkus un iemaņas, gan gūt pieredzi līdz šim nebijušu produktu izstrādē pašu spēkiem, kas rezultātā izdevās lieliski," uzsver Riga TechGirls valdes loceklis, programmas Cilvēcīgi par tehnoloģijām vadītājs Pauls Siliņš.
Komandu izstrādātie prototipi ir daudzveidīgi, un daļu no tiem iespējams ieviest ne tikai konkrētajās iestādēs, bet arī plašākā publiskās pārvaldes mērogā, veicinot pakalpojumu vienkāršošanu un uzlabojot lietotāju pieredzi to saņemšanā. Starp piedāvātajām idejām bija mākslīgā intelekta balstīts darba interviju simulators, mākslīgā intelekta aģents darbinieku atbalstam, aptauju bankas izveide, kiberdrošības pārvaldības pilnveide un citi risinājumi.
Pēc žūrijas vērtējuma par labāko ideju tika atzīta Liepājas Izglītības pārvaldes komandas #EsiBrīvPrātīgs ideja par brīvprātīgā darba kopienas platformas izveidi, kas ļautu attīstīt un stiprināt jauniešu iesaisti brīvprātīgajā darbā Liepājā un nodrošinātu informācijas apmaiņu starp jauniešiem un brīvprātīgā darba organizētājiem. Šobrīd nav pieejama vienota savstarpējās sadarbības platforma, kur iegūt informāciju un piedāvājumus, savukārt organizācijām – nav iespējas, kur piedāvājumus ērti publicēt, kā arī nav vienotas sistēmas brīvprātīgā darba vienotai uzskaitei. Komandas radītais risinājums paredz izveidot vienotu digitālu platformu, kur vienuviet būtu pieejami brīvprātīgā darba piedāvājumi, nodrošināta vienkārša pieteikšanās, iespēja uzskaitīt stundas digitāli un iegūt oficiālu apliecinājumu, ko jaunieši pēcāk var iekļaut savā CV. Komanda plāno turpināt darbu pie projekta un izstrādāt ieviešanas laika plānu, piesaistīt finansējumu un izvirzīt atbildīgo organizāciju, lai attīstītu platformu. Tas ļaus veicināt jauniešu pilsonisko līdzdalību pašvaldībā, nodrošinās papildu cilvēkresursus organizācijām un palīdzēs jauniešiem virzīties pa karjeras ceļu un izvēlēties atbilstošāko profesiju.
Starp prezentētajām idejām bija arī Valsts zemes dienesta, Valsts valodas centra un Jelgavas valstpilsētas pašvaldības izstrādātais “Vietvārdu un adrešu saskaņošanas modulis”, lai meklētu risinājumu ilgajam un manuālajam adreses saskaņošanas procesam, kas var aizņemt līdz pat 2 mēnešiem un balstās uz e-pastu un dokumentu apriti. Jaunais risinājums paredz digitalizētu datu apmaiņu un automatizāciju, samazinot apstrādes laiku līdz aptuveni 10 dienām un daļu adrešu reģistrējot automātiski. Paredzēts, ka komanda prezentēs prototipu iesaistītajām pusēm un definēs prasības, detalizāciju pakāpi, ar mērķi jau 2027. gadā izstrādāt sistēmu un ieviest risinājumu produkcijas vidē.
Savukārt Valsts zemes dienests izstrādāja risinājumu datu izmaiņu automātiskai fiksācijai Kadastra informācijas sistēmā, risinot laikietilpīgu un manuālu kļūdu labošanas procesu, kas prasa būtiskus cilvēkresursus un var aizņemt ilgu laiku. Risinājums paredz pāreju no manuāla procesa uz automatizētu, būtiski samazinot darba apjomu, paātrinot datu apstrādi un uzlabojot pakalpojuma kvalitāti. Paredzēts, ka komanda turpinās prototipa attīstību, definēs prasības izstrādei un veiks testēšanu, ar mērķi 2027. gadā ieviest risinājumu produkcijas vidē un nodrošināt efektīvāku kadastra datu pārvaldību.
Liela daļa komandu izstrādātos prototipus jau ir prezentējusi vai plāno prezentēt savas iestādes vadībai un turpināt to izstrādi, ieviešot tos savās iestādēs.
