Microsoft Copilot Chat tiešsaistes apmācībās publiskās pārvaldes darbiniekiem

Aicinām piedalīties Microsoft Copilot Chat tiešsaistes apmācībās, kas sastāv no divām mācību dienām. Microsoft 365 ietver Copilot Chat bez papildu maksas, nodrošinot tādu pašu uzņēmuma līmeņa datu aizsardzību un atbilstības standartus kā citas Microsoft 365 pamatpakalpojumi, piemēram, Teams, OneDrive un Outlook. 

Šīs apmācības ir īpaši izstrādātas publiskā sektora profesionāļiem, kuri vēlas uzlabot efektivitāti, precizitāti un lēmumu pieņemšanu, izmantojot drošus un atbilstīgus mākslīgā intelekta rīkus. Mācības ir īpaši vērtīgas tiem, kuri vēl tikai iepazīst mākslīgo intelektu vai ir to izmēģinājuši dažas reizes un vēlas saprast, kā Copilot Chat var atbalstīt ikdienas valsts pārvaldes darbu. Tā ir īpaši noderīga darbiniekiem, kuri nodarbojas ar dokumentēšanu, atskaišu sagatavošanu, komunikāciju un datu analīzi un vēlas samazināt manuālo darbu un uzlabot darba kvalitāti.

Aicinām pieteikties rīta vai pēcpusdienas grupā: Lūgums reģistrēties tikai vienā no grupām.

Mācību mērķis:
Sniegt publiskās pārvaldes darbiniekiem nepieciešamās zināšanas un praktiskās prasmes darbam ar Microsoft Copilot Chat, lai, ievērojot datu drošības un atbilstības standartus, efektīvi integrētu mākslīgā intelekta rīkus ikdienas valsts pārvaldes procesos, dokumentu sagatavošanā un komunikācijā. 

Lektors 

Sesijas vadīs Jānis Bēniķis, Mākslīgā intelekta risinājumu nodaļas vadītājs, ar plašu pieredzi uzņēmumu MI stratēģijā, digitālajā transformācijā un drošā MI ieviešanā publiskajā sektorā. Jānis specializējas sarežģītu MI koncepciju pārvēršanā praktiskos risinājumos, kas sniedz izmērāmu ieguvumu valsts iestādēm. 

Mācību 1. daļā, kas notiks 19. martā jūs apgūsiet:

• Efektīvi piekļūt un izmantot Microsoft 365 Copilot Chat;
• Meklēt, apkopot un interpretēt informāciju, izmantojot uzticamus avotus;
• Veidot skaidrus un efektīvus uzvedinājumus (promptus), lai iegūtu precīzākus un kontekstam atbilstošus rezultātus;
• Ātrāk sagatavot e-pastus, atskaites un dokumentus ar MI atbalstu;
• Droši un atbilstoši tulkot un pārstrādāt oficiālo komunikāciju;
• Vienkāršot sarežģītu informāciju, padarot to vieglāk saprotamu;
• Integrēt Copilot ikdienas publiskā sektora darbplūsmās, nodrošinot drošību un atbilstību.

Mācību 1. daļā, kas notiks 24. martā jūs apgūsiet:

• Izmantot Copilot programmā Outlook, lai efektīvāk pārvaldītu un atbildētu uz e-pastiem
• Fiksēt sapulču kopsavilkumus, lēmumus un uzdevumus Microsoft Teams
• Veidot strukturētas un ietekmīgas prezentācijas PowerPoint
• Analizēt datus, ģenerēt ieskatus un vienkāršot atskaites Excel
• Uzlabot dokumentu sagatavošanas un rediģēšanas procesus Word
• Veidot skaidrus un precīzus uzvedinājumus (promptus)
• Droši izmantot Copilot publiskā sektora atbilstības un pārvaldības ietvaros
• Integrēt Copilot ikdienas darbplūsmās, lai samazinātu manuālo darbu un palielinātu produktivitāti 

Kam paredzēta šī sesija? 

Šī sesija ir piemērota publiskā sektora darbiniekiem, kuri: 

• Sagatavo dokumentus, atskaites vai veic administratīvo darbu;
• Komunicē ar iedzīvotājiem;
• Veic pētījumus, informācijas analīzi vai politikas analīzi;
• Ikdienā izmanto Microsoft 365 rīkus, piemēram, Outlook, Word, Teams un SharePoint.

*Projekta mērķa auditorija ir valsts tiešās pārvaldes un neatkarīgās iestādes, kā arī pašvaldību administrācijas, iestādes un aģentūras. Mērķa auditorijas pārstāvji, kuri apmeklēs abas grupu nodarbības par dalību saņems sertifikātu un Microsoft sertifikācijas nozīmīti (credential badge). 

Ja rodas kādi jautājumi vai nepieciešama papildu informācija, lūdzu, sazinieties ar mums, rakstot uz digitala.akademija@vas.gov.lv. 

Pasākums organizēts un finansēts ES Atveselošanas fonda projektu Nr.2.3.2.2.i.0/1/23/I/VARAM/001 "Publiskās pārvaldes digitālā akadēmija" ietvaros.