Sākusies pieteikšanās mācību programmai "Digitālo pārmaiņu projektu vadība"

Sākusies pieteikšanās jaunajai mācību programmai "Digitālo pārmaiņu projektu vadība", kas paredz apgūt praktiskas zināšanas un prasmes digitālo pārmaiņu projektu izstrādē un īstenošanā. Programmas mērķis ir palīdzēt dalībniekiem izstrādāt pārmaiņu ieviešanas plānu kāda iekšējā vai ārējā pakalpojuma digitalizācijai un vienkāršošanai, lai uzlabotu pakalpojuma saņēmēju pieredzi un veicinātu efektīvāku valsts pārvaldi.

Mācību programmā tiks uzņemtas 25 komandas, kas no septembra līdz aprīlim izstrādās pārmaiņu ieviešanas plānu ar mērķi uzlabot kādu pakalpojuma sniegšanas procesu. Šī ir iespēja ne tikai apgūt zināšanas, bet arī strādāt pie sava projekta ar reālu ietekmes potenciālu – risinājumiem, kurus varētu izmantot plašāka auditorija. Šoreiz aicinām veidot sadarbības projektus, piesakot komandas, kuras pārstāv divas dažādas iestādes. Ņemot vērā programmas intensitāti, jāparedz laiks mērķtiecīgam darbam pie projekta, kā arī aicinām izmantot iespēju tajā integrēt mākslīgā intelekta risinājumus.

Programmas vadītāja – Anita Gaile, PhD, PCC koučs – ir pārmaiņu arhitekte ar vairāk nekā 10 gadu vadītājas pieredzi un dziļām zināšanām cilvēku, karjeras un pārmaiņu vadībā. Viņa ir sertificēta pārmaiņu vadīšanas praktiķe (APMG, PROSCI) un profesionāla koučinga speciāliste. Ikdienā Anita konsultē uzņēmumus pārmaiņu projektu īstenošanā un attīsta vadītāju prasmes, palīdzot radīt vidi, kurā attīstība ir drošības pamats.

Programmas pamatā:

  • Izstrādāts pārmaiņu ieviešanas plāns kāda iekšējā vai ārējā pakalpojuma digitalizācijai.
  • Mentoru atbalsts: personalizēta atgriezeniskā saite un atbalsts no pieredzējušiem mentoriem.
  • Plaša programma: no idejas attīstīšanas līdz ieviešanas plāna izstrādei.
  • Aktuālas metodes: gadījumu analīze (case study), praktiskas darbnīcas.
  • Elastīga mācīšanās: tikšanas klātienē komandu vadītājiem reizi mēnesī, patstāvīgs darbs ar komandām savā iestādē.

Prasības: 

  • Komandas lielums: 2-4 cilvēki.
  • Laika ieguldījums: komandas locekļi - vismaz 4 stundas mēnesī, vadītājs - vismaz 12 stundas mēnesī.
  • Pieteikums: īss digitālo pārmaiņu projekta idejas apraksts.
  • Var veidot sadarbības projektu ar kādu citu valsts pārvaldes iestādi.

Mācību norise: (septembris - aprīlis)

  • Ikmēneša 4h klātienes tikšanās komandu vadītājiem - lekcijas, gadījumu analīze.
  • Patstāvīgs darbs: starp tikšanās reizēm komandas strādā pie sava projekta.
  • Mentoru konsultācijas: regulāras komandu konsultācijas ar mentoriem, lai saņemtu personalizētu atbalstu un padomus.

Rezultāti pēc programmas apgūšanas:

Pieteikšanās mācību programmai iespējama līdz 25. augustam, pieteikuma anketa atrodama ŠEIT.

*Projekta mērķauditorija ir valsts tiešās pārvaldes un neatkarīgās iestādes, kā arī pašvaldību administrācijas, iestādes un aģentūras. Mērķa auditorijas pārstāvji par dalību saņems sertifikātu.

Programmas saturs ir balstīts uz digitalizācijas projektu vadīšanas pamatfāzēm: 
  • komandas veidošana - kādas kompetences ir nepieciešams projekta īstenošanai? kas ir katra komandas dalībnieka motivācija piedalīties projektā? kādi būs komandas darba noteikumi?
  • idejas definēšana - kas ir problēma, kuru komanda risinās? Kā problēmu un tās risināju redz galvenie pakalpojuma lietotāji?
  • esošās situācijas izpēte - kā šobrīd notiek process? cik daudz laika un citu resursu prasa katrs procesa solis? kādi iekšējie un ārējie procesi ietekmē procesu?
  • iesaistīto pušu noteikšana - kas ir tie, kurus pārmaiņas ietekmēs visvairāk? kas ir tie, kas var visvairāk ietekmēt projekta veiksmi? kā ar viņiem sadarboties? kā komunicēsim projketa gaitu?
  • prototipa izveide - kā projekta ideja darbottos mazā mērogā? ko par to saka potenciālie lietotāji?
  • projekta ilgtspējas nodrošināšana - projekti mēdz būt ilgstoši, kā nodrošināties situācijām, kad mainās komandas dalībnieki, vadītāji? 
  • digitalizācijas projekta ieviešanas plāna izstrāde - kas ir jāizdara, lai projektu īstenotu? kādos termiņos? kādi nākamie soļi?

ES Atveseļošanas fonda projekts Nr.2.3.2.2.i.0/1/23/I/VARAM/001 "Publiskās pārvaldes digitālā akadēmija".

Saistītas tēmas

Publiskās pārvaldes digitālā akadēmija