Valsts administrācijas skolas Digitālās akadēmijas mācību programma “Digitālo pārmaiņu projektu vadība” 11. jūnijā noslēdzās ar astoņpadsmit komandu gala prezentācijām. Deviņu mēnešu laikā komandas, kurās kopumā darbojās aptuveni 80 valsts un pašvaldību iestāžu pārstāvji, soli pa solim attīstīja savas idejas un šī procesa rezultātā tapa pārdomāti, lietotāju vajadzībās balstīti risinājumu prototipi.
Programmu vadīja pieredzējusī pārmaiņu arhitekte un koučs Dr. Anita Gaile, sniedzot dalībniekiem atbalstu un praktiskus instrumentus, lai stiprinātu viņu spēju plānot, vadīt un īstenot digitālās pārmaiņas savās iestādēs. Kā norāda Anita Gaile, digitalizācijas projekti būtiski atšķiras no klasiskas pārmaiņu vadības, jo to rezultātā tiek mainīti paši pamata procesi. “Tie nekad nebeidzas,” viņa uzsver.
Programma "Digitālo pārmaiņu projektu vadība" tika veidota kā iestāžu komandu attīstīti projekti, kur sastopas lietotāju vajadzības, teorētiskas zināšanas un praktisks atbalsts pārmaiņu ieviešanā. Komandu līderi tikās katru mēnesi, lai secīgi attīstītu projekta ideju, apzinātu iesaistītās puses, izstrādātu prototipu un projekta ieviešanas plānu. Katru komandu pavadīja mentors — nozares profesionālis ar pieredzi IT un pārmaiņu vadībā. Mentora uzdevums bija ne tikai konsultēšana profesionālajā jomā, bet arī atbalsts projekta secīgai norisei, domāšanas maiņai un uzdrošināšanās rosināšanai. Vairākas projektu komandas norādīja, ka tieši mentori bijis izšķirošais veiksmes faktors un palīdzējis noturēt fokusu un virzīties uz mērķi.
Programmas “Digitālo pārmaiņu projektu vadība” ietvaros tika izstrādātas inovatīvas projektu idejas, kas risina būtiskus valsts pārvaldes izaicinājumus – no KPI un zināšanu pārneses sistēmām līdz mākslīgā intelekta risinājumiem juridiskajā analīzē un akreditācijā. Starp idejām ir arī digitālie rīki projektu atlasei, darba meklējumu dienasgrāmatu digitalizēšanai, kultūras datu pārvaldībai un agile jeb spējā pieejā balstītai projektu vadībai, apliecinot valsts pārvaldes spēju pielāgoties, inovēt un virzīt pārmaiņas sabiedrības labā.
Programmas laikā dalībnieki guva iedvesmu arī no citu iestāžu pieredzes – Valsts ieņēmumu dienesta, Tiesu administrācijas, Latvijas Valsts radio un televīzijas centra un Rīgas namu pārvaldnieka. Maijā daļa dalībnieku devās pieredzes apmaiņas braucienā uz Parīzi, kur iepazinās ar Francijas publiskās pārvaldes pieeju digitālajai transformācijai un cilvēkresursu attīstībai.
“Mācības ir noslēgušās, bet kursa dalībnieku ceļš kā digitālajiem līderiem tikai sākas. Šo kursu viņi ir noslēguši ar projektiem, kas ir gatavi īstenošanai viņu iestādēs. Dalībnieki atzīst, ka viena no būtiskākajām lietām, ko šis kurss devis, ir ne tikai praktiskas zināšanas, bet arī pārliecība par iespējām īstenot digitālas pārmaiņas savā iestādē vai struktūrvienībā,” norāda Valsts administrācijas skolas direktore Agita Kalviņa.
Tiem, kuri meklē strukturētu un atbalstošu ceļu digitālo pārmaiņu vadībā, aicinām sekot līdzi Valsts administrācijas skolas informācijai par nākamo grupu uzņemšanu.
