2026. gada 22. aprīlī noslēdzās Valsts administrācijas skolas (VAS) Digitālās akadēmijas mācību programma “Digitālo pārmaiņu projektu vadība”, kuras laikā publiskās pārvaldes iestāžu komandas astoņu mēnešu garumā attīstīja kompetences digitālo pārmaiņu vadībā un ieviešanā. Programma tika veidota kā mērķtiecīgs un praksē balstīts attīstības cikls, kurā komandu vadītāji kopā ar savām komandām strādāja pie konkrētu digitālo pārmaiņu iniciatīvu izstrādes. Tās pamatā bija pieeja “mācīties darot”, apvienojot teorētiskās zināšanas ar tūlītēju to pielietojumu praksē.
Mācību mērķis bija palīdzēt dalībniekiem izstrādāt pārmaiņu ieviešanas plānu iekšējā vai ārējā pakalpojuma digitalizācijai un vienkāršošanai, lai uzlabotu pakalpojuma saņēmēju pieredzi un veicinātu efektīvāku publisko pārvaldi. Tādējādi mācību procesa laikā dalībnieki izgāja cauri visiem būtiskākajiem digitālo pārmaiņu projektu izstrādes posmiem – no problēmas definēšanas un idejas validācijas līdz prototipēšanai, iesaistīto pušu vadībai un ieviešanas plāna izstrādei.
“Katra komanda programmas laikā ir ieguldījusi intensīvu darbu, kurā idejas soli pa solim pārtapušas pārdomātos un pamatotos risinājumos. Tas ir process, kas prasa ne tikai zināšanas, bet arī neatlaidību, spēju iedziļināties un meklēt labākos risinājumus. Noslēguma prezentācijās pilnā apmērā atklājās komandu paveiktais un nozīmīgais ieguldījums, veidojot projektus, kas vērsti uz efektīvāku un mūsdienīgāku publisko pārvaldi,” uzsver Valsts administrācijas skolas Publiskās pārvaldes digitālās akadēmijas vadītāja Baiba Medvecka.
Programmas ietvaros 23 komandas izstrādāja digitālo pārmaiņu idejas, kas tika prezentētas noslēguma pasākumā, tostarp tādas idejas, kā “E-inventarizācijas ieviešana”, “Digitāls risinājums, kas efektivizē gada pārskata sagatavošanu”, “Rīgas vēstures un kuģniecības muzeja digitālā pieteikumu sistēma”, “Projektu pārvaldības digitālā rīka ieviešana Tukuma novada pašvaldībā”, “Digitālā platforma ES projektu īstenošanas atbalstam”, “Kases aparātu uzskaites sistēmas transformācijas risinājumi”, “Inovatīva valsts amatpersonu deklarāciju aizpildīšanas uzlabošana”, “Projektu vadības ceļvedis”, “Datu dizainers – automatizēta MI atgriezeniskās saites analīzes sistēma”, “NVA digitālais darbinieku asistents”, “Datu kataloga digitalizācija”, “DVS Namejs kā pamats efektīvai darba videi NKMP”, “Kā MI var aplīdzēt migrācijas dokumentu izskatīšanā?”, “Klientu pieteikumu automatizēta vērtēšana LIAA”, “Datu pārvaldības bibliotēkas izveide”, kā arī vairāki citi risinājumi, kas vērsti uz procesu digitalizāciju, automatizāciju un datu izmantošanas stiprināšanu publiskajā pārvaldē.
“Programma spilgti apliecina, kā ideja, kas sākumā ir tikai iecere, ar mērķtiecīgu darbu un komandas iesaisti var izaugt līdz konkrētam, pārdomātam risinājumam un prototipam. Aiz katra projekta ir cilvēki, kuri ir ieguldījuši laiku, domāšanu un enerģiju, un katrai komandai ir pamats lepoties ar paveikto. Īpašs paldies ikvienam, kurš iesaistījās šajā procesā. Paldies dalībniekiem par uzticēšanos un neatlaidību, mentoriem par spēju paplašināt skatījumu un iedvesmot domāt plašāk. Šādi veidojas ne tikai risinājumi, bet arī sadarbības, kas turpina attīstīties arī pēc programmas noslēguma,” uzsver Valsts administrācijas skolas “Digitālo pārmaiņu projektu vadība” mācību programmas vadītāja Anita Gaile.
Visi izstrādātie risinājumi balstījās konkrētās, praksē identificētās problēmās, piemēram, manuālos un laikietilpīgos procesos, sadrumstalotā datu apritē, nepietiekamā sistēmu savstarpējā integrācijā un ierobežotā automatizācijas līmenī. Kā atbilde uz šiem izaicinājumiem tika radīti prototipi un konceptuāli risinājumi, kas demonstrē pāreju no manuāliem uz digitāliem un datos balstītiem procesiem, piemēram, automatizētas uzskaites un risku analīzes sistēmas, vienotas projektu un dokumentu vadības platformas, MI atbalstīti asistenti un datu analītikas rīki, kā arī standartizēti digitālie ceļveži un lietotāju atbalsta sistēmas. Īpaša uzmanība tika pievērsta datu izmantošanai lēmumu pieņemšanā, lietotāju vajadzību izpētei un risinājumu ilgtspējai. Vienlaikus vairākas komandas jau ir spērušas pirmos soļus savu risinājumu ieviešanā iestādēs, atsevišķiem projektiem ir saņemts vadības atbalsts un darbs pie to praktiskas ieviešanas turpinās.
Projektu prezentācijas vērtēja žūrija, kuras sastāvā bija Valsts administrācijas skolas Publiskās pārvaldes digitālās akadēmijas vadītāja Baiba Medvecka, Cēsu Digitālā centra vadītāja vietnieks Aleksandrs Ļubinskis un Viedās administrācijas un reģionālās attīstības ministrijas Projektu pārvaldības departamenta direktors Uģis Jurševics. Par labāko tika atzīta Valsts ieņēmumu dienesta komanda ar projektu “Iesniegumu procesa digitalizācija”, kur ideja ir mazināt sarežģīto un laikietilpīgo iesniegumu sagatavošanas procesu, samazināt manuālo darbu un kļūdu risku, vienlaikus uzlabojot lietotāja pieredzi ar vienkāršāku, intuitīvāku un ar MI atbalstītu risinājumu. Savukārt žūrijas simpātiju balvu saņēma Rīgas vēstures un kuģniecības muzeja un Latvijas Investīciju un attīstības aģentūras komandas.
Programmas laikā tika stiprinātas publiskās pārvaldes darbinieku digitālās līderības prasmes un vadītāju pārliecība par spēju īstenot pārmaiņas, attīstītas projektu vadības un stratēģiskās domāšanas kompetences, kā arī pilnveidotas prasmes darbā ar datiem un pierādījumos balstītu lēmumu pieņemšanā. Vienlaikus tika veicināta starpinstitucionāla sadarbība un pieredzes apmaiņa.
