Pareiza elektronisko dokumentu arhivēšana un nodošana valsts glabāšanā ir neatņemama publiskās pārvaldes elektronisko dokumentu dzīves cikla sastāvdaļa. Darbnīcā “Elektroniskie dokumenti: arhivēšana un nodošana valsts glabāšanā” apgūsiet zināšanas un praktiskas metodes, kā pareizi sakārtot, aprakstīt un nodot elektroniskos dokumentus valsts glabāšanā vai sagatavot tos ilgstošai glabāšanai savas organizācijas arhīvā, nodrošinot atbilstību spēkā esošajam normatīvajam regulējumam.
Mācību programmā:
1. Elektronisko dokumentu aprakstīšana
- Dokumentu būtība un termiņi: Elektronisko dokumentu veidi, būtība un glabāšanas termiņi.
- Demonstrācija un praktiskais uzdevums: Dokumentu pareizas aprakstīšanas piemēri un individuāls praktiskais darbs.
2. Sagatavošana nodošanai valsts glabāšanā
- Manuālā un automatizētā pieeja: Dokumentu sagatavošana glabāšanai no dokumentu vadības sistēmas vai manuāli.
- Mapju struktūras veidošana: Praktisks uzdevums elektronisko dokumentu kārtošanā mapju struktūrā.
3. Dokumentu reģistra sagatavošana
- Metadati un reģistra struktūra: Elektronisko dokumentu metadatu būtība un reģistra uzbūve.
- Praktiskais darbs: Elektronisko dokumentu reģistra pareiza izstrāde un sagatavošana.
Dalībnieku ieguvumi:
- Praktiskas iemaņas elektronisko dokumentu pareizā aprakstīšanā un kārtošanā;
- Spēja sagatavot organizācijas elektroniskos dokumentus nodošanai Latvijas Nacionālajam arhīvam;
- Prasme noformēt un sagatavot elektronisko dokumentu reģistrus (gan manuāli, gan automatizēti);
- Izpratne par elektronisko dokumentu metadatiem un to lomu ilgstošā saglabāšanā.
Pasniedzējs:
Svyat Elkind – datorsistēmu administrēšanas speciālists ar vairāk nekā 10 gadu pieredzi elektronisko dokumentu arhivēšanā un digitālajā attēlveidošanā. Vairāk nekā 5 gadu pieredze konsultāciju sniegšanā un praktiskajā apmācībā par dokumentu nodošanu valsts glabāšanā.
Mācību norise:
- Datums un laiks: 2026. gada 15. oktobris | (kopā 4 akadēmiskās stundas)
- Formāts un norises vieta: klātienē
- Mācību maksa: 73,00 EUR* *(Valsts pārvaldes iestādēm mācību maksai netiek piemērots PVN, savukārt pakalpojumu saņēmējiem, kas nav valsts pārvaldes iestādes, papildus PVN 21%)
Mērķauditorija: Dokumentu pārvaldības un arhīvu speciālisti.
Priekšnosacījumi: Nepieciešamas priekšzināšanas darbā ar MS Excel un MS Word, kā arī pamatizpratne par elektronisko dokumentu aprakstīšanu.