Ikvienai institūcijai (valsts vai pašvaldības iestādei, kapitālsabiedrībai u.c.) ir likumā noteikts pienākums nodrošināt pareizu un drošu dokumentu arhivēšanu. Mācību kursā “Dokumentu arhivēšana: sakārtošana un aprakstīšana” apgūsiet pamatzināšanas un praktiskas iemaņas, kā pareizi sagatavot dokumentus ilgstošai un pastāvīgai glabāšanai, noformēt uzskaites sarakstus un izveidot caurskatāmu arhīva uzziņu sistēmu gan papīra, gan elektroniskajiem dokumentiem.
Mācību programmā:
1. Dokumentu sakārtošana un aprakstīšanas pamati
- Ievads un principi: Dokumentu sakārtošanas un aprakstīšanas pamatnosacījumi iestādē.
- Papīra un elektroniskie dokumenti: Papīra dokumentu sakārtošanas praktikums un prasības elektronisko dokumentu arhivēšanai.
2. Arhīva apraksti un uzskaite
- Aprakstīšanas līmeņi: Fonda, sēriju un lietu līmeņa aprakstu veidošana.
- Uzskaites sistēma: Praktisks darbs uzskaites sarakstu noformēšanā un glabājamo vienību izveidē.
Dalībnieku ieguvumi:
- Prasme precīzi noteikt arhivējamos dokumentus un to glabāšanas termiņus;
- Iemaņas glabājamo vienību izveidē (papīra un elektroniskā formātā);
- Spēja patstāvīgi sastādīt vienkāršu arhīva uzziņu sistēmu un noformēt uzskaites sarakstus;
- Praktiski padomi ikdienas darbības procesu sakārtošanai atbilstoši arhīvu pārvaldības prasībām.
Pasniedzējs:
Gatis Karlsons (M. hist.) – vēstures maģistrs ar vairāk nekā 20 gadu pieredzi Latvijas Nacionālajā arhīvā un Latvijas Universitātē. Vairāk nekā 10 gadu pieredze dažādu kursu un lekciju pasniegšanā dokumentu un arhīvu pārvaldības jomā Valsts administrācijas skolā, Latvijas Universitātē un privātajā sektorā.
Mācību norise:
- Datums un laiks: 2026. gada 12. novembris | Plkst. 09.30–14.30 (kopā 6 akadēmiskās stundas)
- Formāts un norises vieta: klātienē
- Mācību maksa: 79,00 EUR *(Valsts pārvaldes iestādēm mācību maksai netiek piemērots PVN, savukārt pakalpojumu saņēmējiem, kas nav valsts pārvaldes iestādes, papildu PVN 21%)
Mērķauditorija: Dokumentu un arhīvu pārvaldības speciālisti, IT speciālisti, iestāžu vadītāji un darbinieki, kuri iesaistīti dokumentu arhivēšanā. Kurss ir paredzēts auditorijai bez vai ar nelielām priekšzināšanām (speciālisti ar priekšzināšanām aicināti izvēlēties citus moduļa “Informācijas aprite un tehnoloģijas” kursus).