Pareiza elektronisko dokumentu un datubāzu datu arhivēšana un nodošana valsts glabāšanā ir neatņemama publiskās pārvaldes elektronisko dokumentu dzīves cikla sastāvdaļa. Mācību kursā “Elektroniskie dokumenti: arhivēšana un nodošana valsts glabāšanā” apgūsiet zināšanas un praktiskas metodes, kā pareizi sagatavot elektroniskos dokumentus un datubāzu datus ilgstošai glabāšanai vai nodošanai Latvijas Nacionālajam arhīvam, ievērojot spēkā esošo normatīvo regulējumu.
Mācību programmā:
1. Elektronisko dokumentu sagatavošana nodošanai valsts glabāšanā
- Ilgtermiņa saglabāšanas aspekti: Dokumentu sagatavošana glabāšanai manuāli un automatizēti no dokumentu vadības sistēmas (DVS).
- Paraugdemonstrējums: Dokumentu sakārtošana un strukturēšana mapju sistēmā.
2. Dokumentu reģistra sagatavošana
- Metadati un struktūra: Elektronisko dokumentu metadatu būtība un automatizēta vai manuāla reģistra izveide.
- Demonstrācija un pašpārbaude: Reģistra pareiza sagatavošana un zināšanu nostiprināšanas tests.
3. Datubāzes datu arhivēšana ar SIARD rīku
- Datubāzu arhivēšanas principi: Datubāzu arhivēšanas svarīgums un procesa secība.
- SIARD rīks praksē: SIARD rīka funkcionalitātes un datubāzes arhivēšanas procesa demonstrācija.
Dalībnieku ieguvumi:
- Izpratne par elektronisko dokumentu un datubāzu datu ilgtermiņa saglabāšanas prasībām;
- Prasme sagatavot elektronisko dokumentu reģistrus un sakārtot dokumentus mapju struktūrā;
- Praktiskas zināšanas par SIARD rīka pielietojumu datubāzu datu arhivēšanai;
- Spēja nodrošināt organizācijas elektronisko resursu pareizu nodošanu valsts glabāšanā vai uzglabāšanu iekšējā arhīvā.
Pasniedzējs:
Svyat Elkind – datorsistēmu administrēšanas speciālists ar vairāk nekā 10 gadu pieredzi elektronisko dokumentu arhivēšanā un digitālajā attēlveidošanā. Vairāk nekā 7 gadu pieredze konsultāciju sniegšanā un praktiskajā apmācībā par dokumentu un datu nodošanu valsts glabāšanā.
Mācību norise:
- Datums un laiks: 2026. gada 25. novembris | (kopā 4 akadēmiskās stundas)
- Formāts un norises vieta: tiešsaistē
- Mācību maksa: 65,00 EUR* *(Valsts pārvaldes iestādēm mācību maksai netiek piemērots PVN, savukārt pakalpojumu saņēmējiem, kas nav valsts pārvaldes iestādes, papildu PVN 21%)
Mērķauditorija: Dokumentu pārvaldības, informācijas tehnoloģiju un arhīvu speciālisti.
Priekšnosacījumi: Nepieciešamas priekšzināšanas darbā ar MS Excel un MS Word, kā arī pamatizpratne par elektronisko dokumentu aprakstīšanu.