Katrā organizācijā pareiza dokumentu pārvaldība ir viens no tiesiskas un efektīvas darbības pamatnosacījumiem. Mācību kursā “Obligāti nepieciešamie dokumenti: glabāšanas termiņu noteikšana, klasificēšana, saskaņošana ar Latvijas Nacionālo arhīvu” apgūsiet metodes, kā noteikt jebkurai iestādei vai uzņēmumam obligāti veidojamos dokumentus, aprēķināt to glabāšanas termiņus, kā arī pareizi izstrādāt un saskaņot dokumentu klasifikācijas shēmu ar Latvijas Nacionālo arhīvu.
Mācību programmā:
1. Dokumentu pārvaldības normatīvais ietvars un noteikšana
- Dokumenta koncepts: Latvijas normatīvo aktu, starptautiskās prakses un standartu nostādnes.
- Glabāšanas termiņi: Metodes obligāti nepieciešamo dokumentu un to glabāšanas termiņu noteikšanai.
2. Klasifikācija un saskaņošana ar arhīvu
- Klasifikācijas shēma: Dokumentu klasificēšanas pamatprincipi un lietu nomenklatūras izstrāde.
- Saskaņošanas gaita: Lietu nomenklatūras saskaņošana ar Latvijas Nacionālo arhīvu un pārvaldes lēmumu apstrīdēšanas kārtība.
3. Praktiskais darbs un analīze
- Izstrādes praktikums: Grupu darbs datorklasē – dokumentu izvērtēšana un klasifikācijas shēmas sastādīšana.
- Rezultātu prezentēšana: Izstrādāto shēmu prezentēšana, kopīga analīze un diskusijas.
Dalībnieku ieguvumi:
- Pamatzināšanas par obligāti veidojamajiem dokumentiem un to glabāšanas termiņu noteikšanu;
- Praktiskas iemaņas dokumentu klasifikācijas shēmas sastādīšanā atbilstoši normatīvo aktu prasībām;
- Skaidra izpratne par dokumentu saskaņošanas procesu ar Latvijas Nacionālo arhīvu un iespējām apstrīdēt pārvaldes lēmumus;
- Pieredze reālu dokumentu pārvaldības uzdevumu risināšanā grupu darba laikā.
Pasniedzējs:
Gatis Karlsons (M. hist.) – vēstures maģistrs ar vairāk nekā 20 gadu pieredzi Latvijas Nacionālajā arhīvā un Latvijas Universitātē. Vairāk nekā 10 gadu pieredze dažādu kursu un lekciju pasniegšanā dokumentu un arhīvu pārvaldības jomā Valsts administrācijas skolā, Latvijas Universitātē un privātajā sektorā.
Mācību norise:
- Datums un laiks: 2026. gada 26. novembris | Plkst. 09.30–14.30 (kopā 6 akadēmiskās stundas)
- Formāts un norises vieta: klātienē
- Mācību maksa: 79,00 EUR* (Valsts pārvaldes iestādēm mācību maksai netiek piemērots PVN, savukārt pakalpojumu saņēmējiem, kas nav valsts pārvaldes iestādes, papildu PVN 21%)
Mērķauditorija: Dokumentu un arhīvu pārvaldības speciālisti, IT speciālisti, iestāžu un uzņēmumu vadītāji, kā arī darbinieki, kuri iesaistīti dokumentu un arhīvu pārvaldībā.